Planilla de inventario de leche materna: imprimible y hoja de cálculo con las fechas

Actualizado 8 sep 2026 · Fuentes verificadas 3 sep 2026

Una planilla de inventario de leche materna necesita cuatro columnas, y la cuarta es la que casi todas se olvidan: la fecha en que te la extrajiste, cuánta, dónde está y la fecha límite estimada. Las tres primeras registran lo que tienes. Solo la cuarta responde la pregunta con la que abres el freezer, que no es cuánta leche hay sino cuál bolsa usar esta noche. Abajo: una hoja imprimible con esas columnas y una hoja de cálculo que llena la cuarta sola, con las cifras del CDC.

Las cuatro columnas, y la que todos se olvidan

Casi todos los registros que circulan tienen dos columnas, fecha y cantidad, porque son las dos cosas que sabes mientras todavía tienes la bolsa en la mano. Dan un total y nada más. Las dos que convierten una lista en una decisión son las que hay que ir a buscar.

• Extraída (fecha y hora). El dato del que parte cualquier límite publicado. La hora importa para todo lo que se mide en horas, que es casi toda la tabla.
• Cantidad. Mililitros u onzas, una sola unidad en toda la planilla. Es lo que te dice si una bolsa cubre una toma.
• Lugar. No es un adorno: el límite cambia por completo entre la puerta de la heladera y un arcón, y un banco repartido en dos aparatos necesita esta columna para no mentir.
• Usar antes de (estimado). Fecha de extracción más el límite de ese lugar. Es la única columna por la que puedes ordenar para obtener la respuesta, y la que hay que recalcular cada vez que una bolsa se mueve.

Descarga la hoja y la planilla de cálculo

Las dos son gratis, las dos son tuyas y ninguna pide un correo. No es una promoción: una hoja por la que tienes que entregar tu casilla es una hoja peor.

Planilla imprimible (PDF, A4 y carta) Hoja de cálculo (CSV, con la fórmula)

El PDF trae la misma hoja dos veces, una en A4 y otra en tamaño carta, así que un solo archivo sirve para cualquier impresora. Tiene 24 filas, una franja con los límites estimados del CDC para que puedas llenar la cuarta columna a mano y una línea sobre qué hacer cuando una bolsa junta varias extracciones.

La hoja de cálculo es un CSV simple que se abre en Numbers, Excel y Google Sheets. Su columna de vencimiento es una fórmula real, ya copiada hacia abajo, así que la fila se calcula sola en cuanto escribes una fecha y un lugar.

Cómo funciona la fórmula de vencimiento

Es una línea de aritmética sobre una tabla publicada, y puedes leerla entera. Escribes un lugar de la lista y la fórmula le suma a la fecha y la hora de extracción el límite estimado de ese lugar:

Hay tres detalles que conviene saber antes de confiar en una fila. Las filas de freezer usan los 6 meses, la cifra que el CDC llama ideal, no el límite exterior de 12 meses; si quieres ver ese límite, súmale seis meses a mano. Una fila "Descongelada" cuenta desde otro momento: pon en las columnas de fecha y hora el momento en que la bolsa terminó de descongelarse, no el de la extracción, porque ahí empiezan las 24 horas. Y cualquier cosa que escribas fuera de la lista deja la columna vacía en lugar de adivinar, que es la misma regla del resto del sitio: donde una pauta no publica una cifra, no se inventa ninguna.

La parte que se rompe: mantenerla al día

Todo registro de banco de leche falla en el mismo lugar, y no es al armarlo. Es el martes en que pasas tres bolsas del arcón a la heladera camino a la puerta, y el jueves en que descongelas una a las 23:00 con el bebé en brazos. La planilla no sigue a la leche por la casa; la sigues tú, de memoria, más tarde.

Tres costumbres mantienen viva una planilla de papel o de cálculo más que ninguna otra:

• Escribe la fila mientras embolsas, no al final del día. La fila que te prometes cargar después es la que nunca se carga.
• Ordena por la columna de vencimiento, nunca por la fecha de extracción. Parecen la misma hasta que una bolsa se mueve entre heladera y freezer, y ahí se separan por meses.
• Tacha la fila cuando la bolsa ya no está. Un registro con bolsas usadas adentro no solo infla el total: apunta a leche que no existe.

La otra mitad del trabajo está en la bolsa. Una fila solo sirve si la bolsa lleva un código que puedas emparejar con ella; la guía de etiquetado cubre qué escribir y por qué un código escaneable le gana a un marcador.

Cuándo la planilla deja de alcanzar

Una hoja es una buena respuesta para un banco chico y quieto. Se queda corta en cuatro situaciones, todas normales:

• Dos congeladores. El freezer de la cocina y el arcón del garaje son un solo banco y el doble de contabilidad, y la bolsa más vieja casi nunca está en el que tienes delante.
• La guardería. Las bolsas salen de casa y vuelven, algunas sin abrir, y la conservadora del camino tiene una ventana propia: hasta 24 horas, según el CDC.
• Los viajes. Un viaje cambia la pregunta de "dónde está" a "cuánto lleva fuera del freezer", y ninguna hoja recalcula sola.
• Las tomas de la noche. El momento en que más falta hace la planilla es justo el momento en que nadie va a abrir una computadora.

La app es la planilla que se mantiene sola

Milkloft es una app de iPhone para la leche materna que te extraes y guardas, y es esta misma planilla con la cuenta ya hecha. Cada bolsa lleva su fecha, su cantidad y su lugar; el límite estimado se recalcula cada vez que la bolsa se mueve, según la pauta que elegiste (CDC por defecto, cambiable a ABM o NHS, con la fuente a la vista); y la pantalla principal ordena el banco para que la bolsa que toca usar sea lo primero que ves, en lugar de algo que deduces de una columna.

Dos cosas de la app son pertinentes en una página sobre planillas. Exportar a CSV y a JSON es gratis, no es una función de pago: los registros son tuyos y puedes volcarlos a la hoja de cálculo de arriba cuando quieras. Y no hay cuenta ni servidor: los datos viven en el teléfono y en tu propio iCloud, la misma privacidad que tiene una hoja pegada en la heladera, con la aritmética incluida.

Todo lo de esta página y de las dos descargas son estimaciones de guías publicadas, nunca consejo médico, y toda fecha es una estimación y no una garantía. Cuando una bolsa concreta te genere dudas, tu pediatra o tu IBCLC son la consulta correcta.